租賃蘋果電腦Macbook的朋友在挑選合適的辦公軟件上一定遇到過不少麻煩。不妨試試Mac 自帶的 iWork 套裝——Pages、Numbers、Keynote吧。根據(jù)記者的測試，這些軟件和 Office 的兼容性還很不錯。
Macbook上的 iWork 套裝其實是和Office一一對應(yīng)的： Pages對應(yīng)的是Word、Numbers對應(yīng)的是Excel、Keynote對應(yīng)的是PPT。論功能的完善性和豐富性，這個三件套或許還比不上微軟版的三件套，但也有它們的優(yōu)勢——在任何地點任何時間都方便在線編輯。
一個Apple ID就能搞定
延續(xù)了蘋果一貫的便捷性，一個 Apple ID就能“走遍天下”。 作為Macbook用戶，只要注冊一個Apple ID，你在任何蘋果設(shè)備上都能通過網(wǎng)頁，直接打開Pages、Numbers、Keynote，并隨時在線編輯，并不需要單獨下載軟件，占據(jù)電腦內(nèi)存。
具體操作方式是：
1登錄www.icloud.com，使用 Apple ID 登錄，找到 iWork 套裝的標(biāo)識。
2點擊進入，就能在 iCloud 上新建演示文稿、文檔以及電子表格文件。
3第一次操作后，再次登錄iCloud，就能直接進入編輯界面，雖然功能比獨立軟件有所刪減，但是足夠滿足日常的輕便使用。
通過iCloud完成的在線編輯，也可通過 iCloud Drive將所有文稿、電子表格、演示文稿、PDF、圖片和其他類型的文件儲存到云端。隨時隨地都可以登錄 iCloud 找到文檔查看或編輯文檔。
具體操作：
1本地的文件同步到 iCloud，只需在儲存時點擊“文件”-“存儲”，或者直接使用快捷鍵：Command + S，選擇位置為 iCloud Drive。
2保存后，文檔既可以在本地的 iCloud Drive 文件夾看到，也可以在www.icloud.com上查看。
多人協(xié)作操作
一個稱為“實時協(xié)作”的同步功能很值得推薦。這個功能同樣基于 iCloud 的同步。它可以讓多個人同時編輯一個文檔，免去文件互傳的煩惱。比如一個同事在 Pages 里修改了內(nèi)容，另一位同事在另一個地方就能立即看見。
具體的操作是：
1在Pages、Keynote 或 Numbers （最新版）找到右上方“協(xié)作”按鈕。
2選擇共享成員，把文檔自動上傳至 iCloud 生成一個鏈接，發(fā)送至對應(yīng)的收件人。
3通常填入手機號碼后，可以通過iMessage傳輸。
4收件人點擊鏈接就可以查看 、編輯文件。
此外，目前，這些鏈接也支持微信和 QQ 好友。不過，目前只有最新版的微信、QQ、微博開放了iWork 的 API。如果想用上這個功能，必須安裝最新版的軟件。
具體操作：“設(shè)置”-“擴展”，勾選“共享菜單”的第三方擴展。
實時演示
這個功能早在 2016 年 9 月的蘋果發(fā)布會上就已經(jīng)被公布，適合異地開視頻會議的商務(wù)人士，而且Keynote 的 Keynote Live 功能可以省去所有的U盤。
具體操作：
在 Keynote 里點擊右上方的小攝像頭圖標(biāo)，可啟用這個功能。你可以利用這個功能，將演示文稿上傳至 iCloud 后，通過郵件方式共享給他人，別人可以實時觀看你的演示。和協(xié)作功能一樣，你可以發(fā)送鏈接給特定的收件人，也可以將文檔公開給所有知道鏈接的用戶。
如果有需要，可設(shè)置密碼。
加密文檔
在Macbook內(nèi)，加密的文檔用指紋就能解鎖。無論是 Pages、Numbers 還是 Keynote，或許會存著一些不能隨便讓人窺視的商業(yè)秘密。那么，這時候給文檔加密就顯得非常有必要了。
具體操作：
在文檔里點擊“文件”-“設(shè)定密碼”，即可對文件進行加密。如果你的 MacBook 有 Multi-Touch Bar 的話，那么你只需用指紋就能解鎖，不需要輸入密碼，十分方便。iWork 套件每次更新都會增加對 Office 的功能支持，能滿足輕度用戶的需求。
原文來源：IT時報
